호텔 예약까지 끝냈다면
여행 가기 전에 메일 한 통 꼭 보내보세요.
특히 이번 여행이
✔️ 태교여행
✔️ 생일여행
✔️ 결혼기념일
✔️ 허니문
✔️ 프로포즈 등 특별한 기념일
이라면 호텔에 미리 알려보는 걸 추천해요!
저도 여행을 준비할 때 특별한 목적이 있는 여행이라면 호텔에 메일을 보내보는 편인데요.
호텔에 따라 기념일을 맞은 투숙객에게 웰컴 디저트나 케이크, 간단한 객실 데코 등 작은 서비스를 제공하는 경우가 있더라고요.
물론 호텔마다 정책도 다르고 당일 객실 상황도 다르기 때문에 무조건 받을 수 있는 서비스는 절대 아니에요!
그런데 저는 이렇게 미리 메일을 보냈을 때, 신기하게도 지금까지 단 한 번도 아무것도 받지 못한 적은 없었어요ㅎㅎ
그래서 저는 처음부터 무언가를 요청하기보다는
“이번 여행이 저희에게 특별한 여행인데, 혹시 호텔에서 제공하는 작은 서비스나 어메니티가 있을까요? 없어도 전혀 괜찮습니다 :)”
정도의 느낌으로 물어봐요.
호텔 입장에서도 부담스럽지 않고, 우리도 기분 좋게 문의할 수 있는 방법이에요 🤍
호텔에 언제 보내면 되나요?
저는 예약을 완료한 뒤, 여행 전에 미리 보내는 걸 추천해요.
예약 확인을 위해 아래 정보도 같이 적어주면 좋아요.
- 예약자명
- 체크인 날짜
- 체크아웃 날짜
- 예약번호
- 여행 목적
사용방법
아래 메일을 그대로 복사한 다음
[ ] 안에 있는 부분만 본인 정보에 맞게 수정하면 됩니다!
여행 목적은
[태교여행 / 생일 / 결혼기념일 / 허니문 / 기타 기념일]
중 하나만 선택해서 영어로 바꿔주세요.
호텔에 보내는 영문 메일 템플릿 💌
아래 내용을 그대로 복사한 뒤 [ ] 부분만 수정해서 사용해주세요 🤍
📩 메일 제목
Special Occasion Request for Our Upcoming Stay
📄 메일 본문
Dear [호텔명] Team,
Hello! I’m very excited about my upcoming stay at your hotel.
My reservation details are as follows:
* Name: [예약자 이름]
* Check-in: [체크인 날짜]
* Check-out: [체크아웃 날짜]
* Reservation Number: [예약번호]
This trip is especially meaningful to us as we will be celebrating [태교여행 / 생일 / 결혼기념일 / 허니문 / 기타 기념일].
I was wondering if your hotel happens to offer any complimentary amenities, small surprises, or special arrangements for guests celebrating a special occasion.
Of course, I completely understand if there are no special arrangements available. No additional arrangements are necessary, and we are simply very happy to be staying with you.
Thank you so much for your time and kindness. We are really looking forward to our stay!
Warm regards,
[이름]
[ ] 안에는 이렇게 바꿔주세요!
| 여행 목적 | 영어 표현 |
|---|---|
| 태교여행 | Babymoon |
| 생일 | Birthday |
| 결혼기념일 | Wedding Anniversary |
| 허니문 | Honeymoon |
| 기타 기념일 | Other Special Occasion |
예를 들어 태교여행이라면?
메일에 있는 이 부분을 찾아주세요.
“This trip is especially meaningful to us as we will be celebrating [태교여행 / 생일 / 결혼기념일 / 허니문 / 기타 기념일].”
여기서 대괄호 부분을 Babymoon으로 바꿔서
“This trip is especially meaningful to us as we will be celebrating our babymoon.”
이렇게 보내면 돼요!
호텔에서 어떤 걸 받을 수 있나요?
이건 정말 호텔마다 달라요!
호텔에 따라 작은 디저트나 케이크, 웰컴 어메니티, 객실 데코 등을 준비해주는 경우도 있어요.
또 객실 상황에 따라 조금 더 좋은 객실을 배정해주는 경우도 있지만, 이런 부분은 호텔 재량이라 미리 기대하거나 요구하지 않는 게 좋아요!
그래서
❌ “기념일인데 뭐 주시나요?”
❌ “무료 업그레이드 해주세요!”
보다는
⭕ “혹시 특별한 날을 위한 서비스가 있을까요?”
⭕ “없어도 괜찮습니다. 머무는 것만으로도 기대하고 있습니다.”
정도로 문의하는 걸 추천해요.
무료 서비스를 당연하게 요구하기보다는 특별한 여행이라는 걸 호텔에 살짝 알려본다 정도로 생각하면 좋을 것 같아요 🙂
마지막으로!
여행 가기 전에는 숙소, 맛집, 일정만 챙기게 되는데
이런 메일 한 통 보내두는 것도 소소한 여행 준비가 되더라고요.
특히 태교여행이나 허니문, 생일, 결혼기념일처럼 특별한 여행이라면 더더욱!
호텔마다 제공 여부는 다르지만
메일 보내는 데는 몇 분이면 되니까 여행 전에 한 번 조심스럽게 문의해보세요 🤍
나중에 여행 갈 때 다시 찾을 수 있게 저장해두고,
같이 여행 가는 친구나 가족에게도 공유해두세요!
메일 양식은 위에 있는 내용 그대로 복사해서 사용하시면 됩니다 🙂